Контролер по закупкам

Компания "Kronospan (Кроношпан)"

• Проводит ежедневный анализ и передает данные о закупке лесопродукции непосредственному руководителю и генеральному Директору Общества.
• Вносит все поступившие за предыдущие сутки железнодорожные и автомобильные накладные в систему K-Soft.
• Сортирует, оформляет, копирует и архивирует железнодорожные и автомобильные накладные в папки поставщиков (по 2 (два) экземпляра).
• На основе первичной документации от поставщиков и данных системы K-Soft формирует и передает в бухгалтерию книгу покупок.
• Готовит еженедельный отчет о закупке древесины для руководства Общества по установленной форме.
• Администрирует базу данных поставщиков, регистрирует в системе K-Soft договоры с присвоением «мач-кодов», заносит ценовой прайс в соответствии с приложениями к договорам, отслеживает изменение ценового предложения и обновляет информацию в системе K-Soft.
• Еженедельно осуществляет сверку оригиналов железнодорожных и автомобильных накладных с данными системы K-Soft (программа Н001) с последующим выставлением счетов-фактур (Selfbilling), отправляет счета-фактуры поставщикам посредством электронной или обычной почты.
• Ведет деловую переписку с поставщиками в рамках своих полномочий.
• Поддерживает постоянный контакт с поставщиками посредством телефонной связи или электронной почты, разъясняет поставщикам условия и специфику работы с Обществом, сроки оформления документов.
• Регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, приказы, факсы и др., исходящую/входящую документацию.
• Ежедневно контролирует рабочее время сотрудников Общества, составляет график сменности, ведет и своевременно подает в отдел кадров и бухгалтерию табель учета рабочего времени.
• Ведет архив документов, формирует документы по поставщикам в отдельные дела, собирает и архивирует учредительные документы поставщиков.
• Осуществляет сбор справок об отсутствии задолженности по НДС у поставщиков с последующей передачей в налоговые органы для подтверждения их подлинности.
• Обеспечивает свое руководство всей необходимой информацией по закупке древесины в пределах своих функциональных задач и реализуемых проектов.
• Участвует в ежемесячной инвентаризации и закрытии месяца.

• Опыт работы от 1 года
• Образование Высшее.

• Срочный трудовой договор

  Место работы - г. Егорьевск.

  Трудоустройство согласно РФ.

  Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.

  Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.

  Конкурентный компенсационный пакет (бесплатное питание, доставка до места работы из разных районов города, дополнительная премия за отсутствие больничных).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя