Административный ассистент (офис-менеджер)

Сен-Гобен СНГ

Город:

Егорьевск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Сен-Гобен СНГ"

Обязанности:

Организация работы административного офиса завода и корпоративного коттеджа (канцелярия, техника, клининг, инфраструктура).
Встреча гостей, прием звонков, работа с почтой и курьерами.
Организация документооборота завода (регистрация, отправка и получение корреспонденции ознакомление, архивирование).
Оганизация мероприятий в роли лидера или участника (совещания, корпоративы).
Бюджетирование и контроль офисных расходов и закупок
Организация работы столовой и комнаты отдыха (контроль поставщиков, качества еды, чистоты и соблюдения санитарных норм, сбор и отработка замечаний и пожеланий сотрудников).
Управление пропускной системой завода.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года будет являться преимуществом.
Знание и понимание принципов ведения документооборота.
Офисное программное обеспечение (MS Office или аналоги), 1С, SAP (желательно).
Владение современными средствами коммуникации и связи.
Вниманием к деталям (аккуратность в документах, отчетности).
Навык планирования задач и расстановки приоритетов.
Развитые коммуникативные, организаторские навыки и способность строить позитивные и эффективные отношения.
Техническая грамотность – текстовые файлы, таблицы, презентации, 1С, SAP (желательно).
Инициативность – готовность решать сложные ситуации без постоянного контроля.

Условия:

Годовой бонус за достижение целей;
Ежегодная индексация заработной платы;
График работы с 08:00 до 17:00;
Медицинский осмотр за счет работодателя при трудоустройстве.
Расширенная программа страхования: ДМС со стоматологией, а также страхование жизни и от несчастного случая;
Питание (столовая на территории завода, полный комплексный обед, витаминные понедельники);
Доставка сотрудников корпоративным автобусом (по г. Егорьевск);
Занятия спортом (два раза в неделю за счет компании);
Возможности обучения и карьерного роста.